شتهر مؤخراً مصطلح “مساحات العمل المشتركة”، فمن الممكن أنك تقرآ هذا المصطلح مرارا وتكرارا ولكنك لا تدرك ما المقصود منه بالضبط وما هي الحاجة لمثل هذه المساحات وما هو السبب الكامن وراء اللجوء لها، مساحات العمل المشتركة ما هي الا أماكن مهيأة لتكون البيئة الأمثل لتأدية الاعمال منها. تستهدف هذه الأماكن بشكل أساسي أصحاب العمل الحر ورواد الاعمال الذين لا يمتلكون مقرات لشركاتهم..

ما المقصود بمساحات العمل المشتركة؟

تعد مساحات العمل المشتركة أماكن مهيأة بكافة اللوازم يتجمع بها الافراد بغرض تأدية أعمالهم، بحيث يعمل كل شخص منهم او فريق بشكل منفصل عن الاخر، فالأشخاص في مساحات العمل المشتركة لا ينتمون لنفس الشركة او المؤسسة، لذا فيمكننا القول انها شبيهة بالمقاهي نوعا ما، ولكن بدلا من ان تكون المشروبات ووجبات الطعام هي الخدمة الأساسية فان الخدمات المكتبية التي تلزم الموظفون، كالإنترنت وغرف الاجتماعات وغرف المكالمات والكافتيريا ومساحات الاستجمام والتدخين والطابعات والماسحات الضوئية هي التي يتم توفيرها في مثل هذه المساحات. يمكن حجز هذه المكاتب بشكل يومي او اسبوعي او شهري او سنوي.

إن أهم ما توفره مساحات العمل المشتركة هي البيئة الصحية الملائمة لتأدية الأعمال، وكذلك توفير جو لطيف ودود من قبل نخبة من رواد الأعمال، فغالبا ما يكون خلق جو مريح للعمل هو أهم أهداف هذه المساحات.

أنواع مساحات العمل المشتركة:  

تختلف أنواع مساحات العمل المشتركة بالخصائص والأشكال والأحجام لتتناسب مع طبيعة أعمال مختلف الفئات من أصحاب العمل الحر وريادي الأعمال، ونوضح بعضها فيما يلي:

أولا: مساحات العمل التشاركية المفتوحة

يعد هذا النوع من المساحات الأكثر شيوعا، حيث تجمع المساحات التشاركية ريادي الأعمال وأصحاب العمل الحر من مختلف التخصصات والشركات في مكان واحد، يساهم هذا النوع من المساحات في نسج علاقات مع الزملاء وبالتالي التشبيك مع الأشخاص الذين يمكنك تبادل الخبرات معهم. لربما يكون التشتت هو أحد عيوب هذه المساحات، خاصة للأشخاص الذين لا يمتلكون القدرة علا التركيز بطبيعتهم.

ثانيا: مساحات العمل الخاص

يكون هذا النوع من المساحات عبارة عن مكاتب مخصصة للفرق التي تضم أعضاء من نفس الشركة أو المشروع، تتميز هذه المساحات بمستوى عال من الخصوصية.

ثالثا: مساحات العمل المفردة

عادة ما يلجأ الى هذه المساحات الأشخاص الذين تتطلب أعمالهم مستوى عال من الدقة والتركيز، فتكون هذه المساحات أشبه بغرف مغلقة توفر لصاحبها الجو الهادئ للعمل.

مزايا العمل في مساحات العمل المشتركة:

للعمل في مساحات العمل المشتركة مزايا عديدة تصب كلها في مصلحة العمل وتهيئ البيئة المناسبة لريادي الأعمال، ومن أبرز الأسباب التي تجعل من هذه المساحات محط اعجاب لدى الكثيرين ما يلي:

التحفيز

مما لا شك فيه أن وجودك في بيئة عمل تضم ريادي أعمال متميزين مهنيا يخلق بداخلك الحوافز التي تمكنك من زيادة انتاجياك وزيادة كفاءتك.

الشعور بالانتماء

بيئة العمل في مساحات العمل المشتركة تمنحك شعورا بالانتماء، بحيث وجودك حول زملاء يملكون الخبرات والمهارات وقدرتك على خلق علاقات معهم يعمل على احساسك بالود والألفة.

المرونة

تتميز مساحات العمل المشتركة بالمرونة، فبدلا من استئجار مكاتب لمدة زمنية طويلة وتحمل كافة الأعباء المترتبة على ذلك، يمكنك استئجار مكتب لساعات معينة يوميا، او الالتزام بالحجز الأسبوعي او الشهري.

تخصيص مكان للعمل بعيدا عن المنزل

العمل من المنزل لفترات طويلة يمكنه أن يضر بصحتك النفسية، فرتابة الروتين تزيد الملل وتؤثر سلبا على انتاجيتك. لذا فان العمل من مساحات العمل المشتركة هو الحل الأمثل لتجنب الوقوع في سلبيات العمل من المنزل.

نصائح يجب أخذها بعين الاعتبار لاختيار مساحة عمل مناسبة

الموقع

يعد اختيار موقع مساحة العمل هو أهم العناصر، فعليك الانتباه الى ان تكون تلك المساحة قريبة من خطوط القطارات والحافلات أو أي كانت وسائل المواصلات في مدينتك.

التكاليف الإضافية

كن حريصا على معرفة جميع التكاليف المطلوبة منك في مساحة العمل التي ستقوم باختيارها، فعليك السؤال عن قاعات الاجتماعات وغرف المكالمات والكافتيريا، وكذلك الخدمات المقدمة مثل الطابعات وأجهزة الماسح الضوئي.

بيئة العمل الداخلية

يجب أن تعلم أن جودة الإضاءة ودرجات الحرارة ومستوى الهدوء يأثرون على انتاجيتك، لذا فعليك أن تحرص على اختيار بيئة عمل راقية توفر الهدوء اللازم لأداء مهامك على أكمل وجه، وكذلك انتبه جيدا لاختيار مساحات عمل تهتم بتوفير مكيفات شتاء وصيفا.

وسائل الراحة

عليك أن تعي أنك تقضي عدد ساعات ليس بقليل في عملك لذا فأنت بلا شك بحاجة ماسة لاختيار مساحات عمل توفر أفضل مستويات الراحة كتوفير مساحة استجمام وألعاب ترفيهية.

ان أعداد الشباب الذين يلجؤون للعمل الحر وتأسيس شركاتهم الخاصة في تزايد مستمر وبذلك ستكون مساحات العمل في تزايد أيضا، وربما ستصبح مساحة العمل التي تنضم اليها هي مقياس لنجاحك! لذا فلتبدأ الآن بالبحث عن مساحة عمل مشتركة تتناسب مع احتياجاتك وتساعدك على الابداع والابتكار.