مساحات العمل التشاركية هي مساحات تعاونية ينضم إليها أصحاب العمل الحر
وريادي الأعمال وكذلك أصحاب الشركات الناشئة، بدلا من لجوئهم لتجهيز مكاتب
خاصة بتكاليف باهظة فإنهم يقومون باستئجار هذه المساحات لما لها من مزايا
وفوائد عديدة.

مما لا شك فيه أن التطور التكنولوجي الملحوظ في عصرنا هذا ساهم في تغيير
الطريق التي نؤدي بها أعمالنا، فقد أصبح الأشخاص قادرون على العمل وإتمام
مهامهم وهو مستلقون في غرف نومهم أو وهم يتناولون طعامهم المفضل في
مطابخهم، كما أنه أصبح من السهل جداً عليهم أن يسافرون دون الإضطرار لأخذ
أجازات من أعمالهم، حيث أنهم يستطيعون العمل من أي مكان في العالم بمجرد
امتلاكهم جهاز الكمبيوتر الخاص بهم وإنترنت.

في هذا المقال سنتطرق للتعرف على مساحات العمل التشاركية وسنستعرض أفضل الخيارات التي يمكنك اللجوء إليها بما يتناسب مع طبيعة عملك.

تاريخ ونشأة مساحات العمل التشاركية

ظلت خيارات مساحات العمل لريادي الأعمال وأصحاب العمل الحر أو الشركات
الناشئة محدودة جداً لفترة طويلة من الزمن، حيث لم يكن بوسعهم العمل سوى من
المنزل أو من أي مقهى، مما يقلل إنتاجيتهم نظراً لحتمية عدم توفر الهدوء
والتركيز وبيئة العمل الصحية التي من شأنها الحفاظ على جودة العمل وزيادة
الإنتاجية.

أدت الحاجة إلى مثل هذه الأنواع من مساحات العمل في أوائل العقد الأول
من القرن الحادي والعشرين إلى ظهور مساحات العمل التشاركية، والتي هي حلاً
مثالياً يلبي احتياجات أصحاب العمل الحر وريادي الأعمال.

في الحقيقة إن المكاتب في المساحات التشاركية بأت لتخدم أصحاب العمل
الحر أو الشركات الناشئة إلى أن أصبحت الآن تضم شركات ضخمة وفرق عمل من
مختلف المجالات.

ما هي أنواع مساحات العمل التشاركية؟

مكتب تقليدي (مفتوح): مساحة العمل المشتركة للمكاتب التقليدية أو
المفتوحة هي ما يتبادر إلى الذهن عادةً عندما يفكر الناس في مساحات العمل
التشاركية.

مكتب شركات (للمحترفين): تكون هذه المكاتب أقل تكلفة من مقرات الشركات
عالية التكلفة وبهذا تكون أفضل بكثير للميزانية مع توافر الخصوصية والهدوء
اللازمان للحفاظ على حرفية العمل.

مساحات العمل الخاصة: تتميز المكاتب في هذه المساحات بمرونتها وملائمتها للشركات والفرق التي تتطلب طبيعة أعمالهم خصوصية عالية.

مساحة الاجتماعات: تقدم مساحات العمل الحر قاعات إجتماعات مهيأة تقنياً،
يمكن للشركات أو أصحاب العمل الحر استئجار هذه القاعات عند الحاجة وذلك
بدلاً من استئجارهم لمساحات عمل لأيام أو شهور حسب العقود المتفق عليها.
تمكن هذه القاعات كل الجو المناسب لعقد إجتماعات مثمرة.

مزايا مساحات العمل التشاركية

إن التزايد في إنشاء مساحات عمل تشاركية في جميع الدول حول العالم مرتبط
بعدة عوامل مختلفة لعل العوامل الإقتصادية هي الأهم، من الجدير بالذكر أن
نيروبي كغيرها في العالم اتجهت إلى إنشاء مساحات عمل تشاركية وهي الآن تحتل
مرتبة متقدمة بين الدول التي تهتم بمساحات العمل التشاركية.فمساحات عمل
iHiT في نيروبي تقدم أفضل الخدمات بأقل الأسعار.

مساحات العمل التشاركية كغيرها مما يجول في حياة الإنسان لها مميزاتها وعيوبها، وهنا نستعرض أهم المميزات:

شروط الدفع أولاً بأول: مساحات العمل التشاركية لا تلزمك بعقود طويلة
الأجل، مما يساعد الشركات الناشئة على دفع مبالغ معقولة جداً تتناسب مع
ميزانيتهم.

الشعور بالانتماء للمجتمع: فقط تخيل أنك تقضي ساعات عمل طويلة في المنزل
أو مقهى ما بمفردك، ألن يشعرك هذا بالملل والإحباط؟ بينما إذا كنت تذهب
يومياً إلى مساحات مكتبية توفر بيئة عمل صحية وتقبل أفراد متميزيين مهنياً
فإن ذلك حتماً سيؤثر إيجاباً على أدائك المهني، فتجاذب أطراف الحديث وتناقل
الخبرات مع ريادي أعمال مؤكداً سيساعدك على التطور وسيفتح لك آفاقاً أوسع
مما تتخيل.

انخفاض التكاليف: يمكن أن تكون أكبر فائدة لمساحة العمل المشترك هي
الفعالية من حيث التكلفة. أنت تشارك الكثير من تكلفتك مع الآخرين وهو وضع
مربح للجانبين لك وللآخرين في مساحة العمل المشتركة. من خلال مشاركة أشياء
مثل مرافق المكاتب وخدمات الاستقبال والإنترنت مع موظفين من الشركات الأخرى
والشركات وأصحاب الأعمال الحرة بميزانية محدودة يمكن أن يتجنبوا رسوم
الخدمة ويقللوا الكثير من تكاليفهم التي تحملها عقود الإيجار طويلة الأجل.

المزيد من الإنتاجية: قال جيمس كلير في كتابه الأكثر مبيعاً ” العادات
الذرية” : إذا كنت ترغب في تعزيز عاداتك الجيدة، انضم إلى مجموعة لديها تلك
العادات كهوية جماعية. مساحات العمل التشاركية هي السبيل للإنضمام لجماعات
متميزيين مهنيا يحفزوننا على الإبداع والإبتكار وزيادة إنتاجيتنا.

نصائح مهمة ينبغي عليك اتخاذها بالحسبان عند اختيار مساحتك التشاركية:

الموقع الديموغرافي

سواء كنت تعمل بشكل مستقل باستخدام جهاز كمبيوتر محمول أو مدير تنفيذي
لشركة ناشئة، فإن العامل الأكثر أهمية لمساحة العمل المشتركة الجيدة هو
الموقع الديموغرافي وإمكانية الوصول إلىيه، قد لا تكون أفضل مساحة عمل
مشتركة هي المكان الأقرب إليك، ولكن يجب أن يكون الوصول إليها مناسبًا
بالسيارة أو الدراجة أو وسائل النقل العام.

وسائل الراحة

توفر وسائل الراحة أو الاستجمام في مساحات العمل التشاركية عامل مهم من
شأنه رفع مستوى هذه المساحات وبالتالي يسهل الكثير من الأمور على
المستأجرين فمثلا توفر مستلزمات مكتبية أو مستلزمات الطباعة وكذك غرف
المكالمات والإجتماعات يسهل على رواد الأعمال وأصحاب العمل الحر القيام
بأعمالهم في وقت أقل. بالإضافة إلى أن توفر إنترنت فائق السرعة ومساحات
خضراء ومقاهي داخل مساحات العمل التشاركية يضيف رفاهية للمستأجرين ويجعلهم
يشعرون أنهم في بيتهم الثاني وليس مكان للعمل وحسب.

المرونة

إذا كنت من أصحاب الشركات الناشئة فتأكد من أن مساحة العمل التشاركية
التي تختارها توفر عقود قصيرة الأجل لضمان المرونة اللازمة لك إذا ما أردت
أن تتوسع في شركتك أو تقوم بالنقل لمقر آخر لأسباب مهنية.

التكلفة والميزانية

يمكن أن تكون مساحات العمل المشترك خيارًا رخيصًا للشركات التي تتطلع
إلى الانتقال أو التوسع بسبب تكلفة الأثاث، والرسوم غير المتوقعة مثل
الإصلاحات ووسائل الراحة التي تغطيها مساحات العمل المشتركة. ستحدد
ميزانيتك في النهاية مساحات العمل التشاركية الأنسب لك، ولكن دائمًا احرص
أن يكون لديك مسار واضح لتوسيعه المحتمل واختيار مساحة العمل التشاركية
التي تمنحك هذه المرونة.