يعد توفير بيئة العمل المناسبة الرهان الأكبر لتحقيق النجاح المهني انطلاقا من ضرورة الاهتمام بمقر العمل وتوفر المميزات العلمية اللازمة.
إذ أن المكان المحيط بينا يؤثر على حالتنا النفسية، اختر ديكورات جذابة لشركتك واسعَ إلى تصميم نوافذ كبيرة في كل غرفة مكتب حتى تضمن دخول أشعة الشمس إليها، اختر أثاث أنيق ومريح، هذا الاهتمام سيساعد الموظف على الاندفاع للعمل بهمة عالية.
وبيئة العمل المريحة تساعد الموظف على العمل بكفاءة عالية، وكسب المزيد من الأرباح.
فضلا عن ذلك تتيح مساحات العمل التشاركية للعاملين إتاحة فرصة عرض أفكارهم بطريقة إبداعية دون تردد أو خوف ومناقشة القرارات المهمة للتطور المهني.
وبحسب شركة coworker يتنوع مستخدمو مساحات العمل المشتركة بين: شركات ناشئة 27,12%، موظفين عن بعد 13,17%، شركات صغيرة أو متوسطة 37,93%، مستقلين 16,61%، شركات كبيرة 2,35%، رحالة رقميون 2,82%.
وكل هذه الفئات تستخدم مساحة العمل التشاركية لأغراض متعددة يستفيدون من سلسلة خدمات منها فضلا عن توفير المساحة خدمات الإنترنت والطباعة والنسخ والمسح الضوئي (السكان) بالإضافة إلى المشروبات أو الطعام، وبعضها الآخر خدمات استشارية لتجعل من مساحات العمل المشتركة مكانا مثاليا تتوفر فيه كل الخدمات التي تحتاجها أثناء العمل أو الدراسة.
وبالنسبة للعاملين لحسابهم الخاص، قد لا يكون العمل من المنزل بديلاً جيداً دائماً لأنه قد يؤدي إلى الشعور بالوحدة أو الإلهاء أو كليهما، إذ أن الأشخاص الذين يُشعِرُهم العمل بهذا الشكل بالوحدة يفتقدون التفاعل الاجتماعي والانضباط الذي يُميز مكان العمل، كما يُسهل مكان العمل وضع حدود بين وقت العمل والوقت الخاص أيضاً.
وبدون شك، تتوفر العديد من العوامل المجتمعة معاً – منها اجتماعية وثقافية واقتصادية – التي تصب في صالح العمل التشاركي وهو ما يعزز من أهميته وفرص انتشاره أكثر.
كما أن الأمر المميز الآخر والذي يذكره كثير من الأشخاص الذين خاضوا تجربة العمل في المساحات التشاركية هو فرصة التشبيكك (networking) مع أشخاص آخرين للتعاون معهم أو لتبادل الأفكار أو حتى الحصول على تشجيع منهم إلى جانب فرصة تكوين صداقات خاصة جديدة.
ومن خلال مكتب العمل المشترك، يمكنك الوصول إلى مساحات مكتبية مذهلة بكل سهولة وبجزء بسيط من التكلفة، كما أن واحدة من أكبر فوائد مساحة العمل المشترك هي فرصة العمل جنبا إلى جنب مع أفراد مثل التفكير. تعمل المكاتب المشتركة كمجتمع يتم فيه تجميع الأفكار والموارد ومشاركتها عبر مجموعة متنوعة من الشركات؛ يوفر هذا إمكانية الوصول إلى الأفراد ذوي المواهب الفريدة ووجهات النظر المختلفة التي يمكن أن تشجع وتوسع أهداف عملك. كمكافأة، فهي توفر منتدى رائعًا للتواصل المهني وبناء علاقات العملاء.