“لدي حلم، لدي حلم بأنه في يومٍ من الأيام وعلى تلال بلادي الحمراء، سوف يجلس المستقلين وأبناء المستقلين يعملون سويًا بمكان واحد، لا يهم فروق أعمارهم أو ماركات أجهزتهم المحمولة، كل ما يهم هو إنجاز أعمالهم ومشاريعهم على أكمل وجه”.
هذا جزء من نص خطبة لمارتن لوثر كنج مع اختلاف وحيد أنه زعيم للمستقلين هنا، “لدي حلم” للمستقلين بعمل بيئات عمل مشتركة يتجمع بها المستقلين للعمل، لمشاركة الأفكار، وأمسيات لمناقشة مشاريعهم الشخصية والمشاريع الناشئة.
مؤخرا انتشر مساحات العمل المشتركة ليشكل سريعا الخيار الأنسب للمستقلين والمبدعين ممن يعملون بالإنترنت وعن بُعد، فيتوافر بها تقريباً كل ما تحتاجه للعمل من إنترنت وزملاء عمل وبيئة مشجعة.
تتسم مساحة العمل المشتركة بمنحنى إيجابي من الانتشار والتوسع، منطلقا من نشر ثقافة العمل الحر أولاً ثم بناء تلك البيئات المحفزة.
إذ أن مكان وبيئة العمل سيؤثران بلا شك في إنتاجيتك، أعط نفسك الفرصة لتجرب يومًا واحدًا على الأقل العمل بعد اختيار مكان العمل الحر المناسب لك، حتى تجد المكان الأفضل بالنسبة لك، كما يمكنك التنقل بين خيارين أو أكثر على سبيل التنويع ودرءً للشعور بالتقيد.
أكثر ما يجعل مساحات العمل المشتركة تلك عملًا رابحًا وسريع النمو في الوقت الحالي، ليس فقط الأفراد الذين يبحثون عن مكان هادئ ومميز لتنفيذ المهام المطلوبة منهم، ولكن أيضًا الشركات التي تبحث عن تجنب أعباء امتلاك الأصول العقارية وإدارتها.
ويقوم مفهوم مساحة العمل المشتركة على توفير مناخ ملائم للعمل (سواء للأفراد أو الشركات)، وتتسم هذه المساحة بالهدوء والراحة وتوفر الخدمات اللازمة والأدوات المساعدة من أجل أداء مثالي للعمل.
هذا النموذج ليس مهما فقط للأفراد، إذ أن أهمية مساحات العمل المشتركة بالنسبة للشركات لا تُستمد من عدم رغبتها في امتلاك أصول عقارية فحسب، فقد تختار مساحة مشتركة كمكتب تابع لها في مدينة ما أو مركز للاجتماعات ولقاء العملاء وتوفير الوقت عليهم.
ولا تقتصر مساحات العمل المشتركة على توفير المكاتب للعمل، إذ تشمل كذلك حجز صالات للاجتماعات، بما يتيح لأصحاب الأعمال الحرة والأعمال الافتراضية الالتقاء مع فريق المشروع بمكان مزود بكل الخدمات المكتبية، وبوجود ضيافة ومشروبات وحراسة أمنية وخدمات سكرتارية، وأحياناً تضاف لذلك خدمات الترجمة والاستشارات، مما يضفي على هذه التجربة أبعاداً كبيرة.
ويعتبر من الأهداف الأساسية التي تبحث عنه كل الشركات (الناشئة، الصغيرة، المتوسطة..الخ) عنها هو خفض التكاليف ورفع الانتاجية للحصول على أرباح.
والفائدة من مساحات العمل هو الحصول على فاتورة واحدة تشمل كل التكاليف التي تتوقعها بدون تكاليف لم تكن بالحسبان.
عند المقارنة، التكاليف التشغيلية لمكتب خاص في مساحة عمل مشتركة في الغالب ثابتة وتشمل معظم الخدمات الاساسية، بينما في مكتب خاص تحتاج الشركة لأن تحصل على خدمات اخرى قد تكون مسؤولية إضافية عليها مثل عقود الأنترنت، عقود عمال النظافة، فواتير الكهرباء والماء والتأثيث والأدوات المكتبية وغيرها.
يضاف إلى ذلك ميزة المجتمع المتوفر للعمل، إذ أن تكون ضمن مجتمع مساعد ومحفز على الإنجاز والعمل جنبا لتحقيق أهداف وغايات موحدة، تحتوي مساحات العمل على مجتمعات مختلفة ومتنوعة من مجتمعات تركز على التعلم التقني، مجتمعات المهارات المتخصصة، مجتمع الاهتمامات المشتركة، والمجتمع الذي يتكون من خلال العمل في مساحة واحدة وغيرها.